Cirkulär Nr 904, 25.02.2009

1 § Val av biskop

Eftersom biskop Gustav Björkstrand avgår som biskop blir biskopsämbetet i Borgå stift ledigt från 1.11.2009. För att tillsätta tjänsten har domkapitlet 21.1.2009 förordnat att biskopsval skall förrättas.

Bestämmelserna rörande biskopsval finns i 18 kap. 3-4 § i kyrkolagen och i 3 kap. 1-5 § i valordningen för kyrkan. I valet uppställs kandidater och i valet förrättas vid behov två valomgångar. Domkapitlet utfärdar fullmakt åt den som blivit vald till biskop.

Rösträtt i valet har

1) stiftets präster, om inte något annat följer av 5 kap. 5 § i kyrkolagen

2) stiftets lektorer

3) domkapitlets lagfarna assessor och lekmannamedlem

4) de lekmannaombud som utsetts till kyrkomötet från stiftet

5) lekmannaledamöterna i stiftsfullmäktige samt

6) de lekmannaelektorer som utsetts av lekmannamedlemmarna i kyrkofullmäktige eller församlingsrådet i stiftets alla församlingar bland de medlemmar som enligt 7 kap. 3 § i kyrkolagen är valbara till församlingens förtroendeuppdrag så att antalet elektorer, de i 3-6 punkten nämnda elektorerna medräknade, blir det samma som det antal präster och elektorer som nämns i 1 och 2 punkten; från varje församling utses en elektor och övriga elektorer bestäms i förhållande till församlingens folkmängd enligt den fördelning som domkapitlet bestämmer. I stiftet fanns 1.12.2008 233 präster och lektorer, vilka har rösträtt i biskopsvalet hösten 2009. Ändringar i antalet röstberättigade präster och lektorer beaktas vid valförrättningen, men antalet lekmannaelektorer som således är 233 och i vilka ingår kyrkomötets lekmannaombud, lekmannaledamöterna i stiftsfullmäktige, lagfarna assessorn, domkapitlets lekmannamedlem samt de från församlingarna valda elektorerna ändras inte. Enligt domkapitlets beslut skulle församlingarna meddela sina elektorer till domkapitlet senast 19.2.2009.

Domkapitlet har vid sitt sammanträde 25.2.2009 beslutat att tiden för uppställande av kandidater är enligt 3 kap. 1 a § i valordningen 6.3 - 6.5.2006. Domkapitlets kansli är 6.5.2009 öppet till klockan 16.00. Stiftelseurkund för valmansförening erhålls från domkapitlets kansli.

Domkapitlet granskar vid sitt sammanträde 20.5.2009 stiftelseurkunderna enligt 3 kap. 1 b § i valordningen och bereder ombuden tillfälle att inom två veckor, senast 4.6.2009, rätta eventuella fel i handlingarna.

Om endast en kandidat har ställts upp, blir denna utsedd till biskop utan val (18 kap. 4 § 1 mom. i kyrkolagen).

Om flera kandidater än en har ställts upp, har domkapitlet fasställt tidpunkten för valet till 2.9.2009 klockan 13.00. Vid sitt sammanträde 4.9.2009 vidtar domkapitlet i 3 kap. 5 § i valordningen nämnda åtgärder och beslutar att ett nytt val vid behov förrättas mellan de två kandidater som erhållit flest röster. Den nya valdagen har domkapitlet fastställt till 16.9.2009 klockan 13.00.

Domkapitlet ombesörjer tryckningen av kandidatlistor och valsedlar. Emedan det kan bli två valomgångar är röstsedlarna för de olika valomgångarna av olika färg. Vid poströstning skall de officiella röstsedlarna användas.

Valet förrättas vid av kontraktsprosten sammankallade sammanträden medelst slutna sedlar. Var och en skall ge sin röst åt en präst som är uppställd som kandidat (18 kap. 4 § 3 mom. i kyrkolagen). En röstberättigad som inte kan infinna sig till valförrättningen får till kontraktsprosten insända sin röstsedel hopvikt i ett slutet kuvert, på vilket han eller hon antecknat sitt namn och uppgift om att kuvertet innehåller hans eller hennes röstsedel. Kuvertet skall, om det inte enligt 3 kap. 3 § 3 mom. i valordningen skall lämnas oöppnat, med bevarande av valhemligheten öppnas då röstningen vidtar och röstsedeln skall utan att uppläsas inläggas i samma urna som de övriga röstsedlarna (3 kap. 3 § 2 mom. i valordningen). De avgivna rösterna räknas vid de av kontraktsprostarna sammankallade sammanträdena. Endast oklara röstande (som saknas i förteckningen över präster och lektorer) och deras rösträtt avgörs av domkapitlet som även avgör röster med oklart innehåll.

Den präst som i det andra valet har fått flest röster blir vald till biskop.

2 § Johannes församling

Kyrkostyrelsen har beslutat indra Norra svenska församlingen, Södra svenska församlingen och Tomas församling i Helsingfors och istället för dessa grunda en ny församling, Johannes församling, från 1.1.2009.

3 § Petrus församling

Kyrkostyrelsen har beslutat indra Lukas församling och Markus församling i Helsingfors och istället för dessa grunda en ny församling, Petrus församling, från 1.1.2009.

4 § Väståbolands svenska församling

Kyrkostyrelsen har beslutat att Houtskärs, Iniö, Korpo och Nagu församlingar ansluts till Pargas svenska församling från 1.1.2009. Pargas svenska församling har även bytt namn till Väståbolands svenska församling.

5 § Kimitoöns församling

Kyrkostyrelsen har beslutat indra Dragsfjärds, Hitis, Kimito och Västanfjärds församlingar och istället för dessa grunda en ny församling, Kimitoöns församling, från 1.1.2009.

6 § Raseborgs kyrkliga samfällighet

Bromarvs församling, Ekenäs församling, Karjaan suomalainen seurakunta, Karis svenska församling, Pohjan suomalainen seurakunta, Pojo svenska församling, Snappertuna församling och Tenala församling bildar Raseborgs kyrkliga samfällighet från 1.1.2009.

7 § Prästassessorsval

Val av prästassessor vid domkapitlet för treårsperioden 1.4.2009 - 31.3.2012 och val av prästassessor för treårsperioden 1.10.2009 - 30.10.2012 förrättas prosterivis 11.3.2009 klockan 13.00.

Domkapitlet i Borgå stift den 25 februari 2009

                                  GUSTAV BJÖRKSTRAND

MATS LINDGÅRD                                                KASTEN ÖSTERHOLM

ROGER SYRÉN                                                   SIXTEN EKSTRAND

HELENE LILJESTRÖM                                         KARIN SAARUKKA