Val av kyrkomötesombud
1 § Enligt kyrkostyrelsens beslut skall det från Borgå stift väljas fyra lekmannaombud, varav ett från församlingarna på Åland, och två prästerliga ombud till kyrkomötet för perioden 2004-2008.
Val av lekmannaombud
Röstberättigade vid val av lekmannaombud är medlemmarna i kyrkofullmäktige eller medlemmarna i församlingsråden och gemensamma kyrkofullmäktige i sådana kyrkliga samfälligheter som har total ekonomisk gemenskap. Detta val äger rum måndagen den 9 februari 2004 (KL 20:3,2). Valnämnden i Borgå stift kommer senare att ge närmare direktiv om förrättandet av själva valet. Kyrkoherdarna uppmanas att informera medlemmarna i kyrkofullmäktige eller medlemmarna i församlingsråden och de medlemmar som från församlingen valts till gemensamma kyrkofullmäktige att kandidatnomineringen till detta val skall vara klar senast den 15 december 2003 före klockan 16.
Rätt att uppställa kandidater äger en valmansförening som har grundats av minst tio röstberättigade personer. I kandidatlistan får nomineras högst tre gånger det antal ombud som skall väljas från stiftet eller nio (9) kandidater. Till lekmannaombud kan utses sådana lekmannamedlemmar i församlingarna i stiftet som är valbara till förtroendeuppdrag i församlingen och som har samtyckt till att vara ombud. Detta betyder att de skall ha fyllt 18 år före den 9 februari 2004 och vara konfirmerade samt inte stå under förmynderskap. Även sådana som är anställda i församlingarna är valbara med undantag för prästerna. När samma person är medlem både i församlingsrådet och i gemensamma kyrkofullmäktige, träder suppleanten i församlingsrådet i en sådan persons ställe. Varje röstberättigad får rösta på en kandidat på kandidatlistan. Valhandlingar kan beställas från domkapitlet.
Omedelbart efter avslutat val skall valprotokollen med uppgift om namnen på dem som har utövat sin rösträtt och om antalet röstsedlar tillställas valnämnden tillsammans med röstsedlarna. Valnämnden utför rösträkningen, fastställer resultatet och utfärdar fullmakt åt dem som blivit valda till ombud.
Val av prästerliga ombud
Val av prästerliga ombud äger likaså rum måndagen den 9 februari 2004. Enligt VOK 4:3,1 äger röstning rum vid kontraktsmöte i ettvart prosteri. Kontraktsprosten sammankallar till detta kontraktsmöte. Även i detta fall skall kandidater uppställas på förhand. Rätt att uppställa kandidater äger en valmansförening som har grundats av minst tre i valet röstberättigade präster. I kandidatlistan får nomineras högst tre gånger det antal ombud som skall väljas från stiftet eller sex (6) kandidater. Valhandlingar kan beställas från domkapitlet. Kandidatlistan skall inlämnas till domkapitlet senast den 15 december 2003 före klockan 16.
Valbara till prästerliga ombud är de präster som hör till stiftet, även sådana som med stöd av KL 5:5 inte har rösträtt i detta val.
Röstberättigade i valet av prästerliga ombud är stiftets präster, om inte något annat framgår av KL 5:5. Varje röstberättigad får rösta på en kandidat på kandidatlistan.
Kan en präst inte infinna sig till valförrättningen, äger han eller hon rätt att avge sin röst genom att på förhand skicka den till kontraktsprosten i enlighet med VOK 3:3,2. En präst som är medlem i kyrkofullmäktige, församlingsrådet eller gemensamma kyrkofullmäktige får inte rösta i valet av lekmannaombud utan endast i valet av prästerliga ombud. Då kyrkofullmäktige eller församlingsrådet och gemensamma kyrkofullmäktige röstar, inkallas därför en suppleant i stället. Någon suppleant inkallas dock inte i stället för kyrkoherden såsom ordförande i församlingsrådet.
Omedlbart efter avslutat val skall valprotokollen med uppgift om namnen på dem som har utövat sin rösträtt och om antalet röstsedlar tillställas valnämnden tillsammans med röstsedlarna. Valnämnden utför rösträkningen, fastställer resultatet och utfärdar fullmakt åt dem som blivit valda till ombud.
Stiftsreformen
2 § Kyrkomötet har den 19 november 2002 godkänt de ändringar i den kyrkliga lagstiftningen vilka berör stiftsreformen. Det är meningen att ändringarna skall träda i kraft 1.1.2004. Enligt de nya bestämmelserna skall det väljas stiftsfullmäktige bestående av fjorton lekmän, varav en från församlingarna på Åland, och sju präster. Medlemmarna väljs på motsvarande sätt som kyrkomötesombuden men i skilda val. Medlemmarnas fyra år långa mandatperiod börjar 1.5.2004. Vidare utvidgas domkapitlet med en lekmannamedlem och stiftsdekanen.
Val av stiftsfullmäktige
3 § Såvida de nya bestämmelserna om stiftsförvaltningen träder i kraft 1.1.2004 väljs medlemmarna i stiftsfullmäktige samtidigt som ombuden till kyrkomötet. Rörande valbarheten och valet till stiftsfullmäktige tillämpas bestämmelserna om val av ombud till kyrkomötet (VOK 4).
Val av lekmannamedlemmar
Röstberättigade vid val av lekmannamedlemmar är medlemmarna i kyrkofullmäktige eller medlemmarna i församlingsråden och gemensamma kyrkofullmäktige i sådana kyrkliga samfälligheter som har total ekonomisk gemenskap. Detta val äger rum måndagen den 9 februari 2004 (KL 20:3,2). Valnämnden i Borgå stift kommer senare att ge närmare direktiv om förrättandet av själva valet. Kyrkoherdarna uppmanas att informera medlemmarna i kyrkofullmäktige eller medlemmarna i församlingsråden och de medlemmar som från församlingen valts till gemensamma kyrkofullmäktige att kandidatnomineringen till detta val skall vara klar senast den 15 december 2003 före klockan 16.
Rätt att uppställa kandidater äger en valmansförening som har grundats av minst tio röstberättigade personer. I kandidatlistan får nomineras högst tre gånger det antal medlemmar som skall väljas eller trettionio (39) kandidater, på Åland tre (3) kandidater. Valhandlingar kan beställas från domkapitlet. Stiftelseurkunden jämte kandidatlista skall inlämnas till domkapitlet.
Till lekmannamedlem kan utses sådana lekmannamedlemmar i församlingarna i stiftet som är valbara till förtroendeuppdrag i församlingen och som har samtyckt till att bli medlem. Detta betyder att de skall ha fyllt 18 år före den 9 februari 2004 och vara konfirmerade samt inte stå under förmynderskap. Även sådana som är anställda i församlingarna är valbara med undantag för prästerna. Medlemmarna av domkapitlet och de anställda vid domkapitlet och stiftsrådet är dock inte valbara. När samma person är medlem både i församlingsrådet och i gemensamma kyrkofullmäktige träder suppleanten i församlingsrådet i en sådan persons ställe. Varje röstberättigad får rösta på en kandidat på kandidatlistan.
Omedelbart efter avslutat val skall valprotokollen med uppgift om namnen på dem som har utövat sin rösträtt och om antalet röstsedlar tillställas valnämnden tillsammans med röstsedlarna. Valnämnden utför rösträkningen, fastställer resultatet och utfärdar fullmakt åt dem som blivit valda till medlemmar.
Val av prästerliga medlemmar
Val av prästerliga medlemmar äger likaså rum måndagen den 9 februari 2004. Enligt VOK 4:3,1 äger röstning rum vid kontraktsmöte i ettvart prosteri. Kontraktsprosten sammankallar till detta kontraktsmöte. Även i detta fall skall kandidater uppställas på förhand. Rätt att uppställa kandidater äger en valmansförening som har grundats av minst tre i valet röstberättigade präster. I kandidatlistan får nomineras högst tre gånger det antal medlemmar som skall väljas från stiftet eller tjugoen (21) kandidater. Valhandlingar kan beställas från domkapitlet. Kandidatlistan skall inlämnas till domkapitlet senast den 15 december 2003 före klockan 16.
Valbara till prästerliga medlemmar är de präster som hör till stiftet, även sådana som med stöd av KL 5:5 inte har rösträtt i detta val, med undantag för de präster som är medlemmar av eller anställda vid domkapitlet och stiftsrådet.
Röstberättigade i valet av prästerliga medlemmar är stiftets präster, om inte något annat framgår av KL 5:5. Varje röstberättigad får rösta på en kandidat på kandidatlistan.
Kan en präst inte infinna sig till valförrättningen, äger han eller hon rätt att avge sin röst genom att på förhand skicka den till kontraktsprosten i enlighet med VOK 3:3,2. En präst som är medlem i kyrkofullmäktige, församlingsrådet eller gemensamma kyrkofullmäktige får inte rösta i valet av lekmannamedlemmar utan endast i valet av prästerliga medlemmar. Då kyrkofullmäktige eller församlingsrådet och gemensamma kyrkofullmäktige röstar, inkallas därför en suppleant i stället. Någon suppleant inkallas dock inte i stället för kyrkoherden såsom ordförande i församlingsrådet.
Omedelbart efter avslutat val skall valprotokollen med uppgift om namnen på dem som har utövat sin rösträtt och om antalet röstsedlar tillställas valnämnden tillsammans med röstsedlarna. Valnämnden utför rösträkningen, fastställer resultatet och utfärdar fullmakt åt dem som blivit valda till medlemmar.
Valnämnder
4 § Domkapitlet har vid sammanträde 17.9.2003 tillsatt en valnämnd för Borgå stift, förutom på Åland, och till valnämnden utsett, till ordförande stadsrådet Per-Henrik Nyman och till prästmedlemmar prosten Fjalar Lundell och kaplan Gunborg Lindqvist samt till lekmannamedlemmar pensionär Ella Björkman och filosofie magister Elof Nyman, ävensom till suppleanter, till prästsuppleant stiftssekreterare Robert Lemberg och till lekmannasuppleant chefredaktör Stig Kankkonen samt till sekreterare i valnämnden undertecknad lagfaren assessor Kasten Österholm, som också ansvarar för utgivandet av stiftelseurkunderna för valen.
För val av lekmannaombud från församlingarna på Åland har domkapitlet vid samma sammanträde tillsatt en valnämnd för Åland och till valnämnden utsett, till ordförande lärare Göran Hansen och till medlemmar kommundirektör Christina Nukala-Pengel, bankdirektör Erik Sundberg, kommundirektör Kerstin Alm och speciallärare Gunvor Blomqvist samt till sekreterare i valnämnden kontraktsprosten Mårten Andersson, som också ansvarar för utgivandet av stiftelseurkunderna för valet.
Domkapitlet i Borgå stift den 14 oktober 2003
ERIK VIKSTRÖM
LARS SCHMIDT
CARL-GUSTAV HENRICSON
LARS JUNELL
KASTEN ÖSTERHOLM