För att personalutbildningen i församlingen skall fungera förutsätter det att den är en del i församlingens övriga planeringsprocess. Vi föreslår följande modell:
Kartläggning av kunnandet
Församlingens utbildningsplan tas upp till behandling i direktioner, råd, team, medarbetarsamlingar beroende på hur församlingens planeringsstruktur är uppbyggd, i augusti/september när detta häfte har kommit till församlingen. I detta skede tar man ställning till vilka planer och mål som finns för verksamhetsområdet, det som är gruppens ansvarsområde och vilka resurser som behövs för att målen skall uppnås och planerna skall kunna fullföljas.
Om det finns en gällande långsiktsplan i församlingen för personalutbildningen är detta instrument förstås mycket viktiga att beakta. Det kan vara anledning att försöka vara så kreativ som möjligt i detta skede och se vilken slags utbildning som är viktig att ha gemensamt för flera arbetstagare, för frivilliga medarbetare och anställda tillsammans, eller för förtroendevalda och anställda tillsammans. Om man kan slå fast vilka utvecklingsbehov som finns så är det lättare att avgöra hur man skall svara mot behoven. Kanske det är lämpligast att ta kontakt med Lärkkulla och be om att få ett skräddarsytt paket för församlingen som kan genomföras antingen i församlingen eller på någon utbildningsenhet.
Seminarier och kurser för vissa anställda är givetvis nödvändiga och det gäller att se vilka behov man hoppas att skall tillfredsställas genom kursdeltagandet. Då är det lättare att bedöma hur man skall dela kunnandet i församlingen. Eftersom allt utvecklingsarbete är långsiktigt är det skäl att gruppera behoven så att man sätter upp delmål för de kommande tre åren. Det finns angivet i det här häftet vilka planer som redan har gjorts för de kommande tre åren. Det är av stor vikt att församlingen gör en långsiktsplan med utbildningsbehoven för de kommande åren så att utbudet inom kyrkans svenska personalutbildning kan anpassas till behoven i församlingarna.
När basarbetet är gjort i de olika grupperna är det skäl för kyrkoherden att tillsammans med ekonomichefen eller någon som deltar i beredningsprocesserna i församlingen att göra en sammanställning och bedömning av situationen och församlingens behov under de kommande åren. Kyrkoherden som den centrala tjänsteinnehavaren i församlingen måste givetvis göra de prioriteringar som är nödvändiga i församlingen. Alla projekt kan inte genomföras men ju flera uppslag som inkommit desto större möjligheter finns det att jobba med utvecklingen. Kyrkoherden är också genom utvecklingssamtal och på basis av sin allmänna kännedom om församlingen och de anställda den som kan bedöma vilka utvecklingsbehov som är viktigast, nödvändigast eller mest akuta.
Studiernas uppbyggnad
Med tanke på att det skall kännas meningsfullt för personalen att delta i utbildning har utbudet byggts upp så att man kan välja större helheter omfattande 20 studiepoäng (ca 10 ”gamla” studieveckor). Avsikten är att man väljer en modul inom vilken man jobbar eller vill förkovra sig. Varje kursdel ger 5 sp och tanken är att man under tre år deltar i fyra kurser. Det betyder att man ett år bör välja två kurser och företrädesvis en som kompletterar helheten eller ger den en viss profil. Den som väljer modulen Fostran kan till exempel välja att ta in en kurs i webbkommunikation. På det viset kommer således en anställd att avlägga en studiehelhet på 20 sp under tre år. En så omfattande helhet kan ha en stor betydelse vid löneavvägningar och vid bedömning av kompetens och behörighet.
Utbildningsplaneringen en del av verksamhetsplaneringen
När församlingsrådet eller kyrkorådet behandlar utbildningsplanerna för år 2011 och samtidigt långsiktsplanen för åren 2011-2013 bör man beakta inte endast vilka önskemål som de anställda har framfört utan även församlingens verksamhets- och ekonomiplan för de kommande åren. Om inte personalutbildningen och församlingens utbildnings- och utvecklingsverksamhet stöder verksamhets- och ekonomiplanen så har man gjort onödigt arbete någonstans. De förtroendevalda har också skäl att bedöma i vilken mån de själva behöver delta i utbildning. På ett strategiskt plan är det viktigt att församlings- eller kyrkorådet bedömer om eller när det är allt skäl att satsa stort på kurser och seminarier som är gemensamma för hela församlingens medarbetarstab och/eller förtroendevalda och frivilliga medarbetare. En målmedveten satsning när församlingen står inför förändringar eller nya utmaningar kan utgöra en inbesparing på sikt och ökar dessutom arbetsmotivationen för alla. Samtidigt kommer ett mera målinriktat sätt att hantera personalutbildningen att göra arbetet roligare och effektivare. Utbildningsplanen och långsiktsplanen (se bilaga nedan) skall skickas till byråsekreterare Christine Tallberg på domkapitlet senast inom oktober 2010, christine.tallberg(at)evl.fi eller PB 30, 06101 Borgå. Ansökan om utbildningsunderstöd skall vara domkapitlet tillhanda senast 31.12.2010.
| Bilaga | Storlek |
|---|---|
| Långsiktsplan 2011-2013.doc [1] | 38 kB |